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Newpic Photography

Datenschutzerklärung

Stand: 27. September 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

newpic photography
Inhaber: Toni Kretschmer
Bosewitzer Straße 22
01259 Dresden
Deutschland
Telefon: 0351 – 25655329
E-Mail: info@newpic.eu

(im Folgenden „wir“ oder „uns“)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf newpic.eu einschließlich der Sprachversionen. Andere Websites sind nicht Gegenstand dieser Erklärung.

Sie erfasst außerdem Anfragen und Verträge, die über newpic.eu angebahnt werden. Für Buchungsportale oder andere eigenständige Websites sind deren tatsächliche Datenschutzhinweise gesondert zu prüfen.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen, zur Vertragsdurchführung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder der Nutzer eingewilligt hat.

(2) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

(3) Für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung von Bilddateien setzen wir Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

(4) Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn

  • die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Angemessenheitsbeschluss), oder

  • wir mit dem Empfänger geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vereinbart haben, oder

  • eine gesetzliche Erlaubnis oder Einwilligung vorliegt.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

(1) Beim Aufruf von newpic.eu verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, damit die angeforderte Seite ausgeliefert werden kann. Daraus folgt nicht automatisch, dass diese Daten in kundenseitigen Zugriffslogs gespeichert werden.

(2) Das Hosting erfolgt bei ALL-INKL.COM. In unserem Hostingaccount sind kundenseitige Zugriffslogs und Webstatistiken deaktiviert. Für die Auslieferung und Absicherung kann der Anbieter technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeiten. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen technischen Zweck und etwaigen gesetzlichen Pflichten; eine nicht belegte feste Frist nennen wir nicht. Weitere Informationen zur eigenen Verarbeitung des Anbieters enthält dessen Datenschutzinformation.

Bildauslieferung über Optimole

(1) Wir nutzen Optimole zur Auslieferung optimierter Bilder. Beim Abruf verbindet sich Ihr Browser mit einer Optimole-Domain; dabei werden insbesondere IP-Adresse, User-Agent und die angeforderte Bildadresse an den Dienst übermittelt. Unser Interesse ist eine funktionsfähige und effiziente Bildauslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

(2) Optimole beschreibt, dass Bildabrufe auf CDN-Ebene unter Nutzung von IP-Adresse und User-Agent für eine Besuchszählung protokolliert werden. Die dort genannte 24-Stunden-Kombination bezeichnet das Zählverfahren, nicht eine belegte Löschfrist. Laut Anbieter-Dokumentation liefert Amazon CloudFront die Bilder über ein weltweites CDN aus.

(3) Das weltweite CloudFront-Netz kann Bilder von Serverstandorten außerhalb des EWR ausliefern. Die CDN-Standorte belegen nicht allein den Speicherort oder eine konkrete Löschfrist. Einzelheiten zu Verarbeitung und Aufbewahrung beim Anbieter finden Sie in dessen Informationen zur Bildauslieferung.

Cookies und Consent-Management (TDDDG / DSGVO)

(1) Auf newpic.eu werden Cookies und ähnliche Technologien für technisch notwendige Funktionen und das Consent-Management eingesetzt. Analyse- oder Marketingdienste werden nicht allein durch diese Erklärung aktiviert.

(2) Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG gilt nur in den dort genannten Fällen, insbesondere bei unbedingt erforderlichen Funktionen eines ausdrücklich gewünschten Dienstes. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf zusätzlich einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

(3) Real Cookie Banner verwaltet und dokumentiert Ihre Auswahl. Der Consent-Cookie ist auf 365 Tage eingestellt; dokumentierte Einwilligungen werden nach der aktuellen Konfiguration bis zu 120 Monate aufbewahrt. Die Speicherung der vollständigen IP-Adresse ist deaktiviert. Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen der Website ändern.

(4) Optionale Dienste werden erst nach technischer und rechtlicher Prüfung, passender Information in dieser Erklärung und im Consent-Tool sowie wirksamer Einwilligungssteuerung aktiviert. Die bloße Erwähnung eines geplanten Dienstes ist keine Einwilligung.

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

(1) Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages bezieht. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

(3) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Vertragsabwicklung (Shootings, Workshops, Studio- und Equipmentvermietung, Bildverkauf)

(1) Zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten),

  • Vertrags- und Zahlungsdaten (z.B. gebuchte Leistungen, Preise, Zahlungsart, Zahlungsstatus),

  • Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mails, Briefings, Vereinbarungen),

  • ggf. Daten von mit fotografierten Personen (z.B. Namen, besondere Vorgaben).

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Soweit gesetzliche Pflichten (z.B. steuerliche Aufbewahrung) berührt sind, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

(3) Wir speichern Vertrags- und Abrechnungsdaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Andere Kommunikationsdaten löschen wir, sobald sie für die Vertragsdurchführung und etwaige Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche nicht mehr erforderlich sind.

Online-Galerien und Dateibereitstellung (Picdrop)

(1) Für die Bereitstellung und Auswahl von Bildern nutzen wir u.a. die Plattform Picdrop (PicDrop GmbH, Am Kupfergraben 4/4a, 10117 Berlin, Deutschland).

(2) Picdrop verarbeitet in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung) personenbezogene Daten, z.B.:

  • EMail-Adressen oder Namen der Kunden (zur Einladung zu Galerien),

  • IP-Adressen, Zeitstempel und technische Metadaten beim Zugriff,

  • ggf. Kommentare, Bewertungen oder Markierungen in der Galerie.

(3) Für die Nutzung von Picdrop besteht nach Angabe des Inhabers eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

(4) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen und wir Ihnen Bilder zur Auswahl oder zum Download bereitstellen. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung von Bilddateien) einschlägig sein.

Zahlungsabwicklung (PayPal, SumUp)

8.1 PayPal

(1) Für Zahlungen via PayPal werden Sie – je nach Auswahl – zu den Seiten der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, weitergeleitet. PayPal ist eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

(2) Im Rahmen der Zahlung übermitteln wir an PayPal die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z.B. Betrag, Verwendungszweck, Kundennummer). Weitere Daten werden direkt durch Sie an PayPal übermittelt.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die weitere Datenverarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzhinweise von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

8.2 SumUp

(1) Bei Zahlungen über SumUp (z.B. Kartenzahlung vor Ort) werden Zahlungsdaten durch SumUp Limited, Irland/UK, verarbeitet. SumUp ist eigenständiger Verantwortlicher.

(2) Wir übermitteln an SumUp diejenigen Daten, die für die Abwicklung der Zahlung erforderlich sind (z.B. Betrag, Terminal-ID). Weitere Daten werden direkt durch Sie an SumUp übermittelt.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Näheres entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von SumUp: https://www.sumup.com/de-de/datenschutz/

Social Media (Links und Einbindungen)

(1) newpic.eu enthält Links zu externen Profilen, etwa Instagram und LinkedIn.

(2) Beim bloßen Laden eines einfachen Links wird der verlinkte Dienst dadurch nicht automatisch aufgerufen; bei einem Klick verarbeitet der externe Anbieter Daten nach seinen eigenen Hinweisen.

(3) Bei einem eingebetteten externen Inhalt kann Ihr Browser bereits beim Laden des Inhalts eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter aufbauen. Wo solche Inhalte eingesetzt werden, informieren wir am Element bzw. steuern einwilligungspflichtige Dienste über das Consent-Tool.

Bildaufnahmen, Portfolio-Nutzung und Social Media

(1) Im Rahmen unserer fotografischen Tätigkeit erstellen wir Bildaufnahmen von Personen, Orten und Objekten. Diese Bildaufnahmen können personenbezogene Daten darstellen.

(2) Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG (Kunsturhebergesetz) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und künstlerischen Ausgestaltung).

(3) Soweit wir Bilder zu Eigenwerbezwecken (z.B. Portfolio auf Website, Social Media, Printmappen) verwenden, stützen wir dies auf eine Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG) oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 KUG, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der Abgebildeten entgegenstehen.

(4) Kunden können einer geplanten Verwendung für Eigenwerbung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir die betroffenen Aufnahmen zukünftig nicht mehr für die Eigenwerbung nutzen und – soweit technisch und organisatorisch möglich – aus bestehenden Online-Veröffentlichungen entfernen.

Speicherdauer und Löschung

(1) Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere:

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (i.d.R. 6 bis 10 Jahre),

  • Kommunikationsdaten: solange sie für die Bearbeitung oder im Rahmen von Verjährungsfristen benötigt werden,

  • Bilddateien: je nach Vereinbarung und eigenem Archivierungsinteresse (künstlerisches Archiv, Portfolio), längere Speicherung möglich.

(2) Entfallen die Zwecke oder sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden die Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

(1) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

(2) Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(3) Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Fall des Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

(1) Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

(2) Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde. Für uns zuständig ist u.a.: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden. Kontakt: https://www.datenschutz.sachsen.de/kontakt.html

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

(1) Im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

(2) Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen schließen oder ausführen.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

(1) Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

(1) Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unser Service oder die Datenverarbeitung ändert. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

(2) Nach Veröffentlichung ist die jeweils aktuelle Version auf newpic.eu abrufbar.