Foto- und Video-Briefing: So planen Sie Ihr Projekt
Gute Aufnahmen beginnen nicht mit einer Kameraliste, sondern mit einer klaren Aufgabe. Diese Fragen helfen Ihnen, eine Foto- oder Videoproduktion für Ihr Unternehmen sinnvoll vorzubereiten.
1. Was sollen die Aufnahmen bewirken?
Eine Website, eine Recruiting-Kampagne und ein Messestand brauchen nicht automatisch dieselben Bilder. Beschreiben Sie zuerst, wen Sie erreichen möchten und was die Aufnahmen verständlich machen sollen: Ihr Team, Ihre Leistungen, eine Immobilie, einen Arbeitsprozess oder eine Veranstaltung.
Ein Satz reicht als Ausgangspunkt: Wir brauchen Bilder, die unseren Kunden zeigen, wie unser Unternehmen arbeitet. Daraus lässt sich eine konkrete Motivliste entwickeln.
2. Wo werden Bilder und Filme eingesetzt?
Nennen Sie die geplanten Kanäle, bevor fotografiert oder gefilmt wird. Für einen Website-Header sind andere Ausschnitte sinnvoll als für Hochformat-Beiträge oder eine gedruckte Broschüre. Falls Text über einem Bild stehen soll, muss dafür Platz bleiben.
- Website und Präsentationen: gewünschte Bildformate und Freiraum für Text.
- Social Media: Hochformat, Querformat oder mehrere Varianten.
- Print und Kampagnen: vorgesehenes Format und geplante Nutzung.
- Video: Verwendungszweck, gewünschte Länge und Bedarf an Ton oder Untertiteln.
3. Welche Motive sind wirklich wichtig?
Unterscheiden Sie zwischen Pflichtmotiven und zusätzlichen Ideen. Bei einer Produktion in einem Betrieb können das beispielsweise eine Gesamtansicht, einzelne Arbeitsschritte, Menschen im Arbeitsprozess und Details sein. Bei Porträts sind Anzahl der Personen, Bildstil und einheitliche Hintergründe wichtig.
Passende Einstiege finden Sie bei Werbe- und Corporate-Fotografie und Industriefotografie für Produktion und Technik.
4. Was muss vor Ort vorbereitet werden?
Ein benannter Ansprechpartner und ein realistisches Zeitfenster machen die Abstimmung einfacher. Klären Sie Zugang, Anlieferung, Arbeits- oder Veranstaltungsabläufe und Bereiche, die nicht gezeigt werden dürfen. Beteiligte Personen sollten wissen, wann und wofür sie aufgenommen werden.
Bei Außenaufnahmen gehören Licht, Wetter und mögliche Ausweichtermine in die Planung. Für Drohnen-, 3D- oder besondere Technikaufnahmen werden die Anforderungen an Ort und Aufgabe gesondert geprüft.
5. Was ist für Auswahl und Lieferung wichtig?
Besprechen Sie, wie die Bildauswahl erfolgt, welche Bearbeitung benötigt wird und welche Dateien Sie für Ihre Kanäle brauchen. Termine, Umfang und Nutzungsrechte werden passend zum Projekt vereinbart – nicht aus einem pauschalen Versprechen abgeleitet.
Die kurze Checkliste für Ihre Anfrage
- Unternehmen, Ansprechpartner und Ziel der Aufnahmen.
- Ort, Terminrahmen und ungefähre Dauer.
- Wichtigste Motive oder Anzahl der Personen.
- Geplante Verwendung von Bildern und Filmen.
- Besondere Anforderungen und ein vorhandener Budgetrahmen, falls bekannt.
Sie brauchen dafür noch kein fertiges Konzept. Eine kurze Beschreibung genügt für den Einstieg. Beschreiben Sie Ihr Projekt, damit der passende nächste Schritt geklärt werden kann.